Sécurité et réglementation

La sécurité des personnes et le respect de la réglementation française sont des engagements fondamentaux pour Var Organisation dans la conception et la réalisation de chaque événement.

Nous mettons en œuvre notre expérience de plus de 15 ans dans l’événementiel pour organiser des prestations conformes aux normes légales en vigueur, tout en assurant des conditions optimales de sécurité pour le public, les participants, nos équipes et nos partenaires.

Conformité réglementaire

Dans le cadre de nos prestations (animations, prestations de services et locations), Var Organisation s’attache à respecter scrupuleusement les obligations légales applicables en matière de sécurité :

Dans nos Conditions Générales de Vente et de Prestations, nous précisons notamment que le matériel fourni est conforme aux réglementations en vigueur en matière de sécurité et d’hygiène et que les consignes de sécurité doivent être communiquées et respectées par le client.
Le client est invité à contracter les assurances nécessaires (responsabilité civile, assurance du matériel) pour couvrir les risques liés à l’événement, conformément aux meilleures pratiques du secteur.

Obligations spécifiques pour les événements publics et rassemblements

Lorsque nous accompagnons l’organisation d’événements impliquant un public ou un rassemblement, nous intégrons les démarches et normes suivantes :

Déclaration des rassemblements de personnes : pour tout événement susceptible de réunir un nombre significatif de personnes, l’organisateur doit procéder aux déclarations requises auprès des autorités locales (mairie, préfecture), conformément à l’article R211‑22 du Code de la sécurité intérieure.
Coordination avec les autorités : selon la nature et l’ampleur de l’événement (festif, culturel, sportif ou autre), nous collaborons avec les services de l’État, les forces de l’ordre et les secours pour anticiper les besoins en sécurité et répondre aux prescriptions des autorités compétentes.
Respect des règles de police administrative : les mesures de sécurité publique, d’ordre et de circulation sont prises en compte et mises en œuvre en coordination avec la mairie et le préfet selon les dispositions du Code général des collectivités territoriales (CGCT), notamment l’article L2212‑2 pour l’exercice du pouvoir de police du maire et des autorités locales.

Sécurité sur site, prévention et dispositifs adaptés

Var Organisation veille à ce que l’ensemble des sites, animations et prestations soient organisés dans le respect des règles de sécurité applicables :

Mise à disposition de matériel conforme et sécurisé.
Consignes claires sur l’utilisation des installations, équipements et dispositifs techniques.
Mise en place de dispositifs de prévention adaptés à la nature de l’événement, en lien avec les recommandations des services de l’État et les bonnes pratiques du secteur.

Partenariats et qualifications

Nous travaillons avec un réseau de prestataires, partenaires techniques et équipes de sécurité qualifiés et régulièrement formés, afin d’assurer une parfaite conformité aux normes en vigueur et une sécurité optimale pour vos événements.